DATENSCHUTZ
§ 1 Datenschutz gemäß DSGVO
Mir, Zejna Ramadani, ist der Schutz, der mir anvertrauten Daten sehr wichtig. Daher gehe ich sorgsam mit den Datensätzen um, speichere nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und handele nach besten Gewissen gemäß der DSGVO.
Falls es trotz der hohen Sorgfalt einmal Unklarheiten gibt, bitte ich um kurzfristige Kontaktaufnahme.
1.1. Maßnahmen zum Datenschutz
- Die temporären Auftragsdaten werden im Kalender bei Zejna Ramadani auf dem gesicherten Firmenserver gespeichert. Nach der Auftragserfüllung werden die Daten ein Jahr im Kalender gespeichert und anschließend aus dem Kalender gelöscht.
- Die Software und die Datensätze befinden sich auf gesicherten Desktop Rechner von Zejna Ramadani.
- Der Zugriff auf den Rechner ist mit einem Passwort geschützt. Zusätzlich sind die Rechner mit einer aktuellen Vieren Software ausgestattet.
- Die PC´s befindet sich im Geschäftssitz (Lilienweg 3, 30890 Barsinghausen).
1.2. Zweck der Datenverarbeitung
Für die ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchführung werden folgende Datensätze für 10 Jahre gespeichert.
- Vor- und Nachname des Auftraggebers
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt
- Telefonnummer, Handynummer, Emailadresse
- Datum der Veranstaltung, Art der Veranstaltung, Gage
- Firmen oder Privatkunde
- Angebot, Auftragsbestätigung
- Rechnung offen oder bezahlt
Daten, die über die Kontaktformulare und ähnliches verschickt wurden (Termin & Preisanfragen ect.) werden für 365 Tage im Firmenkalender zwischengespeichert. Nach 365 Tagen werden Datensätze, die nicht mit einem festen Auftrag in Verbindung stehen, gelöscht.
Die Datensätze werden umgehend gelöscht, sobald ein Widerruf vorliegt. Unvollständige Datensätze werden in regelmäßigen Abständen gelöscht, um die Aufstellung aktuell zu halten. Die bei der Abgabe von Bewertungen abgefragten Daten werden nicht gespeichert und ausgewertet. Sie dienen lediglich, um Bewertungen auf der Homepage anzuzeigen. Es werden generell nur Datensätze gespeichert, die unmittelbar mit dem Verwendungszweck in Verbindung stehen.
1.3. Kategorien betroffener Personen/Behörden
- Kunden
- Partner (Partnereintrag/Zusammenarbeit)
- Finanzamt Hannover Mitte (Steuerabrechnung)
- Datenschutzbehörde (DSGVO)
1.4. Einwilligung zur Speicherung
Mit der Auftragserteilung erteilt der Auftraggeber seine Einwilligung zur Speicherung seiner Daten, die für eine ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchführung erforderlich sind.
1.5. Auskunft, Aktualisierung, Löschung
Auskunft über gespeicherte Datensätze wird nur gegeben, wenn ein schriftlicher Antrag vorliegt. Erst nach einer ausreichenden Prüfung der Identität wird eine Auskunft gegeben (innerhalb der 4 Wochen Frist). So soll sichergestellt werden, dass vertrauliche Daten nicht an Dritte weitergeleitet werden. Das Gleiche gilt für die Aktualisierung und Löschung von Datensätzen.
1.6. Datenverlust
Alle gespeicherten Datensätze werden umfassend geschützt. Sollte es dennoch zum Verlust der Daten durch Dritte (z.B. Hacker) kommen, so wird der Vorgang binnen 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde weitergeleitet. Zusätzlich wird jeder Nutzer über den Datenverlust informiert.
1.7. Cookies & Tracking
Die Internetseite www.planmich.de verwendet Cookies. Tracking-Software wie z.B. Google Analytics, dies dient nur zu Marktforschungszwecken, diese Daten werden automatisch nach 365 Tage gelöscht.
1.8 Datenherkunft
Die Daten, die in Zusammenhang mit der Tätigkeit von Zejna Ramadani stehen wurden von den Kunden telefonisch, über das Kontaktformular, per Email, Facebook oder WhatsApp übermittelt.
1.9 Pflege des Verfahrensverzeichnisses
Das hier aufgeführte Verfahrensverzeichnis wird bei Änderungen (z.B. Einsatz neuer Software) umgehend aktualisiert.
1.10 Verantwortlicher
Zejna Ramadani
Lilienweg 3
30890 Barsinghausen
Mobil: 0171-183243
Verfasst am 24.09.2023